Sistemul de recenzare al manuscriselor științifice – Editura Cetatea de Scaun
Editura Cetatea de Scaun a implementat, încă de la fondarea sa, un sistem riguros de evaluare peer-review, conceput ca instrument fundamental de selecție și validare a calității științifice a lucrărilor destinate publicării. Profilul editorial al editurii, orientat cu precădere spre domeniul umanist în sens larg – și cu precădere spre istorie, arheologie și disciplinele auxiliare acestora –, a impus apelul la evaluatori externi, structurat după criterii bine definite: prestigiul academic al recenzorilor, competența lor în raport cu perioadele istorice investigate, apartenența la sub-domenii de specialitate relevante, precum și disponibilitatea de a participa la procesul de evaluare. Obiectivul declarat al acestui demers a fost acoperirea, în măsura posibilului, a întregului palier cronologic și a tuturor sub-domeniilor reprezentate în oferta editorială a editurii. Lista evaluatorilor externi este revizuită periodic, prin includerea de noi specialiști selecționați pe baza compatibilității dintre profilul lor de cercetare și tematica lucrărilor supuse evaluării.
Toate etapele procesului de recenzare se desfășoară în conformitate cu principiile integrității academice, ale obiectivității și ale confidențialității, iar deciziile editoriale sunt fundamentate exclusiv pe criterii de calitate științifică, independent de orice considerente extra-academice.
Etapa I – Recepția manuscriselor și evaluarea editorială internă
- Recepția și verificarea formală
Manuscrisele sunt transmise redactorului-șef la adresa oficială de corespondență a editurii: editura@cetateadescaun.ro. În această primă fază, are loc o verificare preliminară a conformității formale a manuscrisului, urmărind următoarele aspecte:
- încadrarea tematică în profilul editorial al editurii;
- respectarea normelor redacționale în vigoare (format, sistem de citare, structura aparatului critic, calitatea materialului grafic etc.);
- CV-ul autorului.
În cazul în care manuscrisul nu îndeplinește condițiile formale minimale, secretarul de redacție va contacta autorul în vederea remedierii deficiențelor identificate, înainte ca materialul să fie transmis spre evaluare internă. Această etapă de pre-screening editorial urmărește eficientizarea întregului proces și evitarea supraîncărcării inutile a evaluatorilor.
- Evaluarea editorială internă
Manuscrisele care îndeplinesc condițiile formale sunt supuse, într-o a doua etapă, evaluării interne de către colegiul redacțional. Această evaluare vizează, cu prioritate, următoarele aspecte:
- calitatea generală și viabilitatea științifică a manuscrisului;
- originalitatea abordării și contribuția la dezvoltarea domeniului;
- publicul-țintă căruia i se adresează lucrarea și dimensiunile pieței editoriale relevante;
- oportunitatea editorială a publicării (tiraj estimat, moment editorial propice, complementaritate cu alte titluri din portofoliul editurii);
- absența conflictelor de interese de natură editorială.
În urma deliberărilor colegiului redacțional, se adoptă una dintre următoarele decizii:
- Acceptarea manuscrisului pentru transmiterea spre evaluare externă;
- Acceptarea condiționată, cu solicitarea de modificări formale sau de conținut înainte de transmiterea spre recenzare externă;
- Respingerea manuscrisului, cu motivarea clară și documentată a deciziei.
Secretarul de redacție comunică autorului decizia adoptată, în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la finalizarea evaluării interne. În cazul respingerii, comunicarea va include o justificare argumentată, care să permită autorului înțelegerea motivelor deciziei și, dacă este cazul, ameliorarea lucrării în vederea unei eventuale retrimiteri. În cazul acceptării condiționate, autorul dispune de un termen de maximum 30 de zile calendaristice pentru a-și exprima disponibilitatea pentru modificarea manuscrisului.
Etapa a II-a – Recenzarea externă a manuscriselor individuale
- Selecția recenzorilor și gestionarea conflictelor de interese
Manuscrisele care au parcurs cu succes etapa evaluării interne sunt transmise de redactorul-șef spre recenzare externă, la minimum doi recenzori independenți. Aceștia sunt selectați din una sau ambele categorii de mai jos:
- membrii colegiului de evaluatori externi ai editurii (a se vedea lista Evaluatori externi redacției);
- recenzori invitați, selectați în funcție de tematica specifică a lucrării și de profilul de cercetare al evaluatorului.
Înainte de confirmarea implicării lor în procesul de evaluare, recenzorii selectați trebuie să confirme absența conflictului de interese, prin care atestă că:
- nu se află în relații de subordonare sau colaborare directă cu autorul manuscrisului;
- nu au interese concurente de natură profesională sau personală față de autor sau față de tematica lucrării;
- nu au participat, în nicio calitate, la elaborarea manuscrisului supus evaluării.
În cazul în care lucrarea evaluată reprezintă o teză de doctorat revizuită în vederea publicării, editura va contacta cu prioritate referenții oficiali ai tezei, dat fiind că aceștia au acordat deja avizul lor științific și dețin o cunoaștere aprofundată a textului. Aceștia pot formula observații suplimentare, orientate exclusiv spre îmbunătățirea calității științifice a versiunii destinate publicării.
Procesul de recenzare se desfășoară în regim de double-blind peer review: identitatea autorului nu este dezvăluită recenzorilor, iar identitatea recenzorilor nu este dezvăluită autorului, cu excepția situațiilor în care unul dintre recenzori își exprimă acordul explicit pentru a semna o prefață sau un text introductiv al volumului.
- Grila de evaluare
Fiecărui recenzor i se solicită completarea unei grile standardizate de evaluare, structurate pe două componente:
- Evaluare cantitativă – recenzorul acordă calificative pe o scală de la 1 la 5 luând în calcul o serie de indicatori, cum ar fi: concordanța dintre titlu și conținutul lucrării; claritatea și structurarea rațională a conținutului; argumentarea contribuției și impactului lucrării la dezvoltarea domeniului respectiv; originalitatea, noutatea temei și a cercetării propuse, relevanța concluziilor, etc.
- Evaluare calitativă – recenzorul poate redacta și un text argumentativ care să detalieze aprecierile formulate în grila cantitativă, să identifice punctele forte și slăbiciunile manuscrisului și să formuleze recomandări concrete de îmbunătățire.
Recenzorii se angajează să transmită rapoartele de evaluare redactorului-șef în termen de maximum 60 de zile calendaristice de la confirmarea acceptării calității de recenzor. În situații excepționale, termenul poate fi prelungit cu maximum 30 de zile, cu notificarea prealabilă a redactorului-șef.
Fiecare raport de evaluare va include una dintre următoarele recomandări finale:
- Acceptare – manuscrisul poate fi publicat fără modificări sau cu modificări minore de natură formală;
- Acceptare cu modificări majore – manuscrisul prezintă merite științifice, însă necesită revizuiri substanțiale de conținut sau de exprimare/editare înainte de a putea fi acceptat definitiv;
- Respingere – manuscrisul nu îndeplinește standardele științifice necesare publicării.
Procedura de decizie finală se desfășoară conform schemei de mai jos:
- Ambii recenzori recomandă acceptarea → manuscrisul este acceptat; redactorul-șef comunică autorului decizia și condițiile publicării;
- Ambii recenzori recomandă respingerea → manuscrisul este respins; redactorul-șef transmite autorului o scrisoare motivată de respingere în termen de maximum 10 zile lucrătoare;
- Unul dintre recenzori recomandă acceptarea, celălalt respingerea → manuscrisul este supus evaluării unui al treilea recenzor independent, a cărui decizie este definitivă și nesupusă recursului;
- Cel puțin unul dintre recenzori recomandă acceptarea cu modificări majore → autorul este notificat și i se solicită revizuirea manuscrisului în termen de maximum 90 de zile calendaristice.
- Procedura de revizuire și re-evaluare
În cazul acceptării cu modificări majore, autorul va transmite, odată cu versiunea revizuită a manuscrisului, un răspuns la observațiile recenzorilor în care va indica, pentru fiecare observație formulată, modul în care aceasta a fost integrată în text sau va argumenta motivele pentru care a considerat că respectiva observație nu se justifică. Versiunea revizuită va fi retransmisă acelorași recenzori care au formulat observațiile, aceștia urmând să confirme sau să infirme satisfacerea condițiilor impuse, într-un termen de maximum 30 de zile calendaristice.
Recenzarea manuscriselor pentru volume colective
Volumele colective – lucrări coordonate de unul sau mai mulți editori științifici și care reunesc contribuții individuale (articole sau capitole) semnate de autori diferiți – ridică provocări metodologice specifice în procesul de recenzare, impunând o procedură adaptată acestui tip de publicație. Responsabilitatea editorială primară revine editorului/editorilor științifici ai volumului, care asumă coerența tematică, unitatea metodologică și calitatea de ansamblu a lucrării.
Etapa I – Evaluarea propunerii de volum colectiv
Înainte de demararea procesului de recenzare a contribuțiilor individuale, editorul/editorii științifici ai volumului transmit redactorului-șef propunerea editorială care va cuprinde obligatoriu:
- o prezentare generală a volumului (maximum 1.000 de cuvinte), cuprinzând: tematica, relevanța științifică, structura propusă, lista provizorie a contribuțiilor și autorilor acestora;
- un curriculum vitae actualizat al editorului/editorilor științifici;
- o declarație de asumare a responsabilității editoriale, prin care editorul/editorii se angajează să coordoneze procesul de colectare a contribuțiilor, să asigure corespondența cu autorii și să garanteze unitatea tematică și metodologică a volumului;
Colegiul redacțional evaluează propunerea de volum conform procedurii descrise la Etapa I.2 și comunică decizia editorului/editorilor științifici în termen de maximum 20 de zile lucrătoare.
Etapa II – Recenzarea contribuțiilor individuale
Fiecare contribuție individuală (articol sau capitol) inclusă în volumul colectiv este supusă unui proces de recenzare extern independent, identic, în principiu, cu cel aplicat manuscriselor individuale (vezi mai sus), cu următoarele adaptări:
- a) Responsabilitatea primară a editorului științific
Editorul/editorii științifici ai volumului pot asuma rolul de prim filtru de evaluare pentru contribuțiile primite, anterior transmiterii spre recenzare externă. Această evaluare preliminară vizează: relevanța tematică a contribuției față de profilul volumului, respectarea normelor redacționale și a lungimii stipulate, calitatea formală a aparatului critic. Contribuțiile care nu îndeplinesc condițiile minime pot fi returnate autorilor pentru revizuire, fără a fi angajate resursele recenzorilor externi.
- b) Selecția recenzorilor pentru contribuțiile individuale
Recenzarea fiecărei contribuții individuale se realizează de către doi recenzori externi independenți, distincți de editorul/editorii științifici ai volumului. Se recomandă cu fermitate ca recenzorul să nu aibă o contribuție proprie în același volum, pentru a se evita orice potențial conflict de interese.
- c) Recenzarea contribuției editorului/editorilor științifici
În situația în care editorul/editorii științifici includ în volum o contribuție proprie (capitol sau articol), aceasta va fi supusă în mod obligatoriu procesului complet de recenzare externă, fără nicio excepție sau derogare. Redactorul-șef va gestiona direct recenzarea acestei contribuții, fără implicarea editorului în calitate de coordonator al procesului pentru contribuția sa proprie.
- d) Recenzarea introducerii/studiului introductiv
Introducerea generală sau studiul introductiv al volumului, redactat(ă) de editorul/editorii științifici, va fi evaluată de redactorul-șef împreună cu un recenzor extern, cu accent pe: coerența tematică a volumului, calitatea contextualizării științifice, pertinența prezentării contribuțiilor și calitatea argumentului editorial de ansamblu.
Etapa III – Decizia finală pentru volumele colective
Acceptarea unui volum colectiv spre publicare este condiționată de:
- acceptarea (cu sau fără modificări) a minimum 75% din contribuțiile propuse de editorul/editorii științifici;
- acceptarea introducerii/studiului introductiv;
- confirmarea coerenței tematice și metodologice de ansamblu a volumului, în urma evaluării finale a redactorului-șef.
În cazul în care una sau mai multe contribuții sunt respinse, editorul/editorii științifici pot propune contribuții de înlocuire, cu condiția că acestea să parcurgă integral procesul de recenzare, fără a perturba calendarul editorial agreat. Deciziile de respingere a contribuțiilor individuale sunt comunicate autorilor de către secretarul de redacție, cu motivare completă.